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Fiche

Décrire une formation dans un catalogue : fiche et prompt

Prompt pour rédiger la fiche catalogue d'une formation : public, objectifs, programme résumé, modalités. Textes courts, sans promesse de résultat.

Mis à jour le

Une fiche catalogue répond à une question simple : « Est-ce que cette formation est faite pour moi ? » Elle doit donc dire à qui elle s'adresse, ce que la personne saura faire, combien de temps cela prend, et comment la formation se déroule. Un assistant d'IA peut rédiger une fiche claire à partir de votre programme. Il ne sait pas ce qui distingue votre formation de la concurrence, ni ce que vos formateurs font réellement. Relisez chaque phrase avant publication.

Ce que disent les textes que nous avons lus

L'article L6353-1 du code du travail, en vigueur depuis le 01/01/2019 et lu sur Légifrance le 15/11/2026, parle de la convention conclue entre l'acheteur et l'organisme qui dispense la formation. Il ne décrit pas le contenu d'une fiche catalogue.

Les mentions à faire figurer sur une fiche catalogue ne figurent dans aucun des textes que nous avons lus. Demandez-les à votre référentiel de certification et à vos financeurs : vérifiez avant de publier.

Les cinq rubriques d'une fiche

  1. Public et prérequis, dits simplement : « pour les personnes qui... ».
  2. Objectifs, trois au plus, formulés comme des actions observables.
  3. Durée et format : nombre d'heures, présentiel ou distance, lieu.
  4. Déroulé résumé : deux ou trois étapes, sans le détail du programme.
  5. Modalités d'évaluation et de suivi, en une phrase.

Ajoutez le prix et les modalités de financement seulement si elles sont validées par votre responsable et à jour.

Prompt 1 : rédiger la fiche

Tu rédiges la fiche catalogue d'une formation pour le site d'un organisme de formation. Vouvoiement, phrases courtes.
Intitulé : « [intitulé exact] ».
Public et prérequis : [description].
Objectifs (3 au plus) : [liste].
Durée et format : [durée], [présentiel ou distance], [lieu].
Déroulé : [trois étapes].
Évaluation : [modalité].

Rédige la fiche en cinq rubriques : public et prérequis ; objectifs ; durée et format ; déroulé ; évaluation et suivi. Pas plus de 250 mots.
Interdits : promesse d'emploi, de revenu, de réussite ; adjectifs de classement (« meilleure », « n°1 ») ; chiffre de satisfaction ou de réussite que je n'ai pas fourni.
Si une rubrique n'a pas d'information, écris « [à compléter] ».

À vérifier : chaque objectif correspond au programme ; aucune donnée n'est inventée ; la durée et le format sont ceux de votre planning.

Prompt 2 : relire une fiche existante

Voici une fiche catalogue : [coller]. Repère : les phrases sans information précise ; les promesses d'emploi, de revenu ou de résultat ; les superlatifs ; les chiffres sans source écrite ; les rubriques absentes parmi : public, prérequis, objectifs, durée, format, déroulé, évaluation.
Rends un tableau « Phrase exacte / Problème / Suggestion ». Cite les phrases entre guillemets.

À vérifier : les phrases citées existent bien dans la fiche d'origine.

Prompt 3 : la version courte pour les moteurs de recherche

À partir de la fiche validée ci-dessous, rédige une description de 155 caractères au plus, qui dit l'intitulé, le public et la durée. Pas de mot-clé répété, pas de majuscules pour attirer l'attention.
Fiche : [coller].

À vérifier : la description ne contient aucune promesse et correspond à la fiche.

Exemple concret

Une formation « Premiers pas avec un tableur pour la gestion de stock », 14 heures, en présentiel, pour des magasiniers et des assistantes qui n'ont jamais créé de tableau. Le prompt 1 produit une fiche en cinq rubriques. Le prompt 2, appliqué à la version de l'année précédente, repère une phrase « une formation qui change votre quotidien » : cette promesse n'est pas vérifiable, donc elle est retirée. La fiche publiée décrit ce que le stagiaire fera pendant les deux journées.

Ce qui reste à votre charge

  • le choix des mots et des exemples, qui doivent refléter ce que font vos formateurs ;
  • le prix, les dates et les modalités de financement ;
  • les mentions exigées par votre référentiel et vos financeurs : vérifiez ;
  • toute mention de satisfaction, de réussite ou de certification, seulement si elle est calculée et documentée.

À vérifier avant publication

  • les objectifs sont observables et tirés du programme ;
  • aucune promesse de résultat, d'emploi ou de revenu ;
  • les dates, la durée et le lieu sont à jour ;
  • aucun chiffre n'est repris d'un autre organisme ;
  • la fiche est relue par le formateur qui animera la session.

Pour aller plus loin

Les objectifs de la fiche viennent du programme de formation, et doivent se formuler comme dans Formuler des objectifs pédagogiques mesurables.

ALMA permet de créer un agent alimenté par les documents que vous lui donnez.

Questions fréquentes

La fiche catalogue doit-elle reprendre tout le programme ?

Non. Elle donne l'essentiel : public, objectifs, durée, modalités. Le programme complet se transmet sur demande ou avant la convention, selon votre pratique.

Peut-on indiquer un taux de réussite ou de satisfaction ?

Seulement si vous l'avez calculé à partir de vos propres résultats, avec la méthode écrite. Un chiffre recopié d'un autre organisme ne peut pas figurer sur votre fiche.

Quelles mentions obligatoires doit contenir une fiche catalogue ?

Les textes que nous avons lus ne le précisent pas. Vérifiez les exigences de votre référentiel et de votre financeur avant publication.

Sources

Pages consultées pour écrire cet article :

  1. https://www.legifrance.gouv.fr/codes/section_lc/LEGITEXT000006072050/LEGISCTA000006178215/2019-12-27/

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