Construire une évaluation des acquis : quiz et mise en situation

Une évaluation des acquis mesure ce que le stagiaire sait faire à la fin de la formation, pas ce qu'il a aimé. Elle s'appuie sur les objectifs du programme : chaque question ou chaque mise en situation doit permettre de constater un objectif. Un assistant d'IA peut proposer un premier jeu de questions, une mise en situation et une grille de correction. Il ne connaît pas le contenu exact de votre session. Le formateur doit relire, tester et corriger chaque item avant usage.

Ce que disent les textes que nous avons lus

L'article L6353-1 du code du travail, en vigueur depuis le 01/01/2019 et lu sur Légifrance le 15/11/2026, indique qu'une convention est conclue entre l'acheteur et l'organisme qui dispense la formation. Le texte lu ne décrit ni les modalités d'évaluation ni le seuil de réussite. Ces choix relèvent de votre programme et des exigences de votre financeur : vérifiez ce qu'ils attendent.

Quiz ou mise en situation : quel format ?

• Le quiz convient aux connaissances : définitions, règles, étapes d'une procédure. Il se corrige vite et se répète.
• La mise en situation convient aux gestes : rédiger, calculer, classer, répondre à un client. Elle demande une consigne claire et une grille.
• L'observation convient quand le geste se fait sur un poste de travail. Le formateur coche des critères pendant l'exercice.

Une bonne évaluation combine souvent les trois. Gardez le même niveau de difficulté d'une session à l'autre, sinon les résultats ne sont plus comparables.

Prompt 1 : écrire un quiz à partir des objectifs

Tu es concepteur d'évaluation pour une formation « [intitulé] ». Objectifs du programme : [liste des objectifs].
Public : [fonction et niveau].
Rédige [10] questions à choix multiple, chacune reliée à un objectif, avec quatre propositions, une seule bonne réponse, et un champ « objectif visé ».
Règles : pas de question piège ; une seule idée par question ; les mauvaises réponses sont plausibles mais fausses ; aucune question ne porte sur un point absent du programme.
Pour chaque question, donne la bonne réponse et une courte explication de quatre lignes au plus.

À vérifier : chaque question correspond à un passage réellement vu en formation ; aucune bonne réponse n'est dans la question elle-même ; la bonne réponse est juste selon votre référence.

Prompt 2 : une mise en situation avec grille

Rédige une mise en situation de [durée] pour la formation « [intitulé] ». Situation de travail réaliste : [description, sans nom réel de client ni de salarié].
Consigne au stagiaire : [ce qu'il doit produire ou faire].
Matériel autorisé : [documents, logiciel, aucun].

Ensuite, construis une grille de correction en tableau : critère observable, présent ou absent, points si applicable. Trois à cinq critères au plus, chacun lié à un objectif.
Ne note pas le résultat et n'indique pas de seuil de réussite : écris « seuil à fixer par le formateur ».

À vérifier : chaque critère peut être vérifié par une personne qui n'a pas assisté à la formation ; la consigne ne suppose aucune information absente de la session.

Prompt 3 : relire et équilibrer le test

Voici mon test d'évaluation : [coller les questions et la grille].
Vérifie : les questions sont-elles alignées sur les objectifs ? Y a-t-il des questions qui se répondent par élimination ? Des critères qui se chevauchent ? Une question trop longue ?
Rends une liste de corrections, sans réécrire le test. Signale ce que tu ne peux pas vérifier faute de programme complet.

Exemple concret

Une formation « Relance clients et suivi des impayés », deux jours, objectifs : rédiger une relance, calculer un retard de paiement, classer les dossiers par urgence. Le prompt 1 propose dix questions à choix multiple, dont une qui demande de repérer la date d'échéance sur une facture. Le prompt 2 produit une mise en situation : un dossier fictif, trois factures, une consigne de classement. La grille compte quatre critères observables. Le formateur ajoute le seuil de réussite de son choix, après discussion avec le responsable de formation.

Pièges à éviter

• une question sur un détail qui ne figure pas dans la formation ;
• une correction qui récompense la longueur plutôt que la justesse ;
• une mise en situation qui demande des données personnelles réelles ;
• un test trop facile pour le public visé, ce qui rend l'évaluation inutile.

Ce qui reste à votre charge

• la validation de chaque bonne réponse par le formateur ;
• le seuil de réussite et la façon de le communiquer ;
• les modalités d'évaluation exigées par votre financeur ou votre certification : vérifiez ;
• la conservation des résultats, qui se décide dans votre organisme.

À vérifier avant diffusion

• chaque question a une seule bonne réponse, vérifiée à la main ;
• chaque question ou critère renvoie à un objectif écrit ;
• la mise en situation ne contient aucune donnée réelle sur une personne ;
• la grille est comprise par le formateur sans explication de l'assistant ;
• le seuil de réussite est décidé, et non calculé par l'assistant.

Données des stagiaires

Ne collez jamais les copies nominatives dans un assistant. La CNIL recommande, pour un usage de ce type, « en évitant autant que possible la saisie de données personnelles ». Anonymisez les copies avant tout envoi. Voyez ce qu'on ne colle pas dans un assistant IA.

Pour aller plus loin

Pour écrire les objectifs que ce test doit vérifier, voyez Formuler des objectifs pédagogiques mesurables. Pour mesurer la satisfaction en fin de session, voyez Questionnaire de satisfaction à chaud.

ALMA permet de créer un agent alimenté par les documents que vous lui donnez.