Prompts pour organismes de formation : programmes et évaluations
Des prompts prêts à copier pour préparer programmes, convocations, évaluations et supports de formation, sans rien décider à la place du formateur.
Un organisme de formation professionnelle prépare beaucoup de documents : un programme pour chaque formation, des convocations, des feuilles d'émargement, des questionnaires, des quiz, des supports et des réponses à des demandes de devis. Ce site rassemble un prompt prêt à copier pour chacun de ces besoins. Vous le collez dans l'assistant que vous utilisez déjà, vous remplacez les éléments entre crochets, puis vous relisez avant de diffuser quoi que ce soit.
Le site ne traite pas de la certification de l'organisme ni de la comptabilité de la formation. Il ne donne aucun indicateur officiel. Quand une règle compte pour votre activité, la page le dit et renvoie à la source à vérifier.
Concevoir la formation
Trois pages pour écrire ce que le stagiaire va apprendre :
- Écrire un programme de formation avec un assistant, avec les rubriques à compléter ;
- Formuler des objectifs pédagogiques mesurables, un verbe observable à la fois ;
- Préparer le plan de diapositives d'un support, le formateur gardant la main sur le contenu.
Organiser la session
- Rédiger la convocation des stagiaires, avec les informations pratiques ;
- Préparer une feuille d'émargement et une attestation de fin de formation, en trames à faire valider ;
- Relire la forme d'un règlement intérieur de formation.
Évaluer
- Écrire un questionnaire de satisfaction à chaud, court et lisible ;
- Construire une évaluation des acquis, avec quiz et mise en situation.
Vendre et financer
- Répondre à une demande de devis de formation, avec renvoi vers les modèles de devis du réseau ;
- Décrire une formation dans un catalogue pour le site ;
- Relancer un client pour une prise en charge, sans chiffre inventé.
Protéger les données des stagiaires
- Ce qu'on ne colle pas dans un assistant IA : noms, évaluations nominatives et données de santé restent hors du prompt.
Comment utiliser les prompts
Chaque page donne deux ou trois prompts. Les éléments à remplacer sont entre crochets [comme ceci]. Chaque prompt demande à l'assistant de vous poser ses questions s'il lui manque une information : répondez-y plutôt que de le laisser deviner une durée, un tarif ou un prérequis.
Sous chaque prompt, une liste « à vérifier » indique ce qu'il faut contrôler avant d'utiliser la réponse. Ces listes comptent autant que le prompt lui-même.
ALMA permet de créer un agent alimenté par les documents que vous lui donnez.
Pour apprendre à écrire un bon prompt sur n'importe quel sujet, rendez-vous sur l'accueil de la famille : Promptum, écrire un bon prompt.
Toutes les pages
Guides
- Construire une évaluation des acquis : quiz et mise en situation
Prompts pour bâtir une évaluation des acquis de formation : questions de quiz, mise en situation et grille de correction, avec les points à vérifier.
- Données des stagiaires : ce qu'on ne colle pas dans une IA
Ce qu'il ne faut pas saisir dans un assistant IA quand on gère des stagiaires : noms, évaluations, données de santé. Règles de la CNIL et anonymisation.
- Écrire un programme de formation avec un assistant
Prompt pour rédiger un programme de formation : objectifs, prérequis, durée, modalités et évaluation, avec les points à vérifier avant diffusion.
- Formuler des objectifs pédagogiques mesurables
Prompts pour transformer des intentions vagues en objectifs pédagogiques observables, avec verbe, condition et critère, à relier au programme.
- Plan de diapositives pour un support de formation
Prompt pour bâtir le plan de diapositives d'une formation : enchaînement, durée par séquence, exercices. Le formateur garde la main sur le contenu.
- Questionnaire de satisfaction à chaud pour une formation
Prompts pour écrire un questionnaire de satisfaction à chaud, court et lisible, avec les questions utiles et la façon d'analyser les réponses sans données nominatives.
- Relire la forme d'un règlement intérieur de formation
Prompt pour relire la structure d'un règlement intérieur d'organisme de formation : santé, sécurité, discipline, représentation. Points à faire valider.
- Répondre à une demande de devis de formation
Prompt pour répondre à une demande de devis de formation : programme joint, durée, prix, modalités, délai de validité. Renvoi vers les modèles de devis.
Fiches
- Convocation des stagiaires : mail et informations pratiques
Prompt pour rédiger la convocation d'un stagiaire : dates, lieu, horaires, documents à apporter, contacts. Points à vérifier avant envoi.
- Décrire une formation dans un catalogue : fiche et prompt
Prompt pour rédiger la fiche catalogue d'une formation : public, objectifs, programme résumé, modalités. Textes courts, sans promesse de résultat.
- Feuille d'émargement et attestation de fin de formation
Trames pour une feuille d'émargement et une attestation de fin de formation : colonnes, mentions, signatures. Les exigences du financeur sont à vérifier.
- Relancer un client pour une prise en charge de formation
Prompt pour un courrier de relance au client sur la prise en charge d'une formation : pièces demandées, délai à confirmer, sans montant ni règle inventés.