Écrire un programme de formation avec un assistant

Un programme de formation dit ce que le stagiaire va apprendre, comment, en combien de temps, et comment on saura que c'est acquis. Un assistant d'IA peut écrire un premier jet bien structuré à partir de vos notes, à condition de lui donner le public, le niveau de départ et la durée réelle. Il ne connaît ni votre formateur, ni votre salle, ni le niveau réel de votre groupe. Relisez chaque rubrique avant de la publier.

Ce que disent les textes que nous avons lus

L'article L6353-1 du code du travail, dans sa version en vigueur depuis le 01/01/2019 et lue sur Légifrance le 15/11/2026, indique que « une convention est conclue entre l'acheteur et l'organisme qui les dispense », selon des modalités fixées par décret. Le texte que nous avons lu ne donne pas la liste des rubriques d'un programme. Il ne dit donc pas, dans ce qui a été lu, quelles mentions le programme doit contenir.

Les rubriques proposées plus bas sont une trame de travail, pas une liste officielle. Pour les mentions obligatoires, vérifiez le décret d'application et les exigences de votre financeur. Cette page ne tranche pas ce point.

Pourquoi commencer par le public

Un programme se rédige de l'intérieur, en partant de la personne qui s'assiéra en salle. Un responsable de formation qui écrit « pour tous les salariés » obtient un texte flou. Un assistant qui reçoit « des assistantes administratives qui utilisent Excel au quotidien sans jamais avoir écrit de formule » produit un programme qui tient debout.

Notez donc, avant le prompt, trois éléments : la fonction des stagiaires, leur niveau de départ concret, et ce qu'ils doivent savoir déjà. Le prérequis doit être formulé comme une situation vécue (« savoir ouvrir un fichier et saisir des nombres »), pas comme un diplôme que la moitié du groupe n'a pas.

Une méthode en quatre temps

1. Poser l'objectif général en une phrase : ce que le stagiaire saura faire à la fin.
2. Découper en modules de même logique : un module, un objectif.
3. Répartir la durée entre les modules, puis additionner pour retrouver la durée annoncée.
4. Décrire la façon d'évaluer chaque objectif : exercice, quiz, mise en situation, observation.

Le prompt ci-dessous fait ces quatre temps et signale les écarts au lieu de les masquer.

Prompt 1 : rédiger le programme

Tu es concepteur pédagogique dans un organisme de formation professionnelle. Rédige le programme de la formation « [intitulé] ».
Public : [fonction et niveau de départ des stagiaires, sans données nominatives].
Prérequis réels : [ce qu'un stagiaire doit savoir ou posséder avant].
Durée : [nombre d'heures ou de jours], dont [part en présentiel ou à distance].
Objectif général : [une phrase].
Contenu prévu : [liste des thèmes].
Moyens : [exercices, mises en situation, supports, formateur].

Rédige le programme avec ces rubriques : intitulé, public, prérequis, objectifs, durée et découpage, contenu par module, moyens pédagogiques, modalités d'évaluation, points à vérifier.
Additionne les durées des modules et signale tout écart avec la durée annoncée.
Ne cite aucun texte de loi, aucun numéro de certification et aucun délai réglementaire : écris « à vérifier » à leur place.
Pose-moi une question si le niveau de départ ou la durée manque.

À vérifier : la somme des modules égale la durée annoncée ; chaque module répond à au moins un objectif ; aucune mention légale n'a été inventée par l'assistant.

Prompt 2 : contrôler la cohérence

Voici le programme rédigé : [coller le programme, sans nom de stagiaire].
Vérifie la cohérence :
1. chaque objectif est-il couvert par au moins un module ?
2. un module sert-il un objectif ? Sinon, signale-le.
3. un prérequis n'est-il utile à aucun module ?
Rends un tableau « Élément / Problème trouvé / Correction proposée ». Ne réécris pas le programme entier.

À vérifier : les corrections proposées ne modifient pas la durée sans que vous l'ayez décidé.

Prompt 3 : une page pour le stagiaire

À partir du programme ci-dessous, rédige une présentation d'une page destinée au stagiaire : ce qu'il va apprendre, ce qu'il doit préparer, comment la formation se déroule, comment il sera évalué.
Vouvoiement, phrases courtes, aucune promesse d'emploi, de revenu ou de résultat.
Programme : [coller le programme].

À vérifier : la page ne contient aucune promesse que votre formateur ne tiendrait pas.

Exemple concret

Une formation « Initiation aux tableaux de bord Excel », de 14 heures réparties sur deux journées, destinée à des assistantes administratives qui n'ont jamais écrit de formule. Vous donnez au prompt le niveau de départ et la durée. L'assistant propose quatre modules. Le prompt 2 signale que le module « tableaux croisés dynamiques » n'a aucun objectif évaluable ; vous le reformulez, puis vous ajoutez un exercice sur un fichier de votre choix. Le chiffre de 14 heures vient de votre planning, jamais de l'assistant.

Ce qui reste à votre charge

• le tarif, les dates et le lieu ;
• la certification éventuelle et son référentiel ;
• le choix des méthodes pédagogiques, qui relève de votre formateur ;
• la conformité du programme aux exigences de votre financeur.

À vérifier avant diffusion

• les mentions obligatoires d'un programme, dans le décret d'application de l'article L6353-1 et dans les exigences de votre financeur : vérifiez ;
• la durée totale et son découpage, à partir de votre planning réel ;
• que chaque objectif est mesurable et correspond à un moyen d'évaluation ;
• que le public visé et le prérequis sont formulés sans données sur une personne ;
• que vous êtes autorisé à diffuser le programme sous le nom de votre organisme.

Pour aller plus loin

Pour formuler des objectifs qui se vérifient, voyez Formuler des objectifs pédagogiques mesurables. Pour le document qui décrit la formation à un acheteur, voyez Décrire une formation dans un catalogue.

ALMA permet de créer un agent alimenté par les documents que vous lui donnez.